配送企业的生鲜损耗是常见的问题,同时损耗多和损耗少也区别,有的配送公司只是知道大概的损耗情况。
损耗又分自然损耗和人为损耗,自然损耗不可控,大概在1%左右。人为损耗可控,大概在3-5%左右。
生鲜需要高周转,周转越快损耗越低,仓库的核心作用是保证供应安全,不会出现缺货和品质问题。
生鲜损耗的原因有很多,比如采购质量、运输方式、分拣方式、储存方式、天气等要素,这些掌握基础技巧的都不难掌握,后面我们也会罗列一部分。
核心在于如何做好你的供应链管理,把你的上下游的需求预测、库存计划和供应链执行管理好,这是控制损耗的核心方向,也是和同行拉开竞争差距的地方。
在现场管理上,分享一些降低损耗的小技巧,入到仓库的商品,包装箱上的商品一定要标明货品名、数量、到货日期,在墙上标识出商品分类区域,并进行同类区域的摆放,这样可以避免找货浪费的时间,以及重复翻动货品加剧损耗。
某区域商品过多场地不够,可以用周转筐叠放的方式,而且周转筐要放在栈板上(垫起来),预防潮湿还可以通风。
流通量大的商品放在仓库门附近,方便搬运。而怕风的商品不可以放在风口展示。青菜类的可以用湿麻布进行覆盖,保持水分与新鲜度。
针对已经发生损耗的商品,要快速清理掉,食材腐烂会加剧其他食材的腐烂,比如辣椒,两三个小时就能把旁边的好辣椒传染,所以出库的时候尽量先进先出。
配送时用周转筐装车进行配送,周转筐一般可以叠放三层,这样可以有效的避免商品挤压,以及碰撞带来的退换货损失。
同时也增加了每辆车运送的数量,降低物流成本分摊损耗,用周转筐也方便进行找货,每个筐上面标示对应的客户配送单明细,方便及时进行核对。
以上是一些基础技巧类的,对初创型的配送公司会比较适用,由于篇幅原因这里也不作太多的举例,后续更多技巧我们会同步到商学院公众号,方便随时可以浏览学习。
接下来我们从供应链管理的角度,分享控制损耗的方法。
先抛观点:没有人知道的比较数据还多。
要想控制货品损耗,前提是把货品的相关数据都统计出来,不是一个大概的数值。比如采购回来不入库进行分拣,分拣时的损耗没有统计,库存烂掉的商品没有报损。
配送公司可以以周为单位进行商品的定期盘点,找出每次数据出现偏差的原因,然后纳入到供应链的管理之中,采购的商品必须都要进行净重入库,按照净重进行入库,计算的成本也更加的准确,方便进行合理的低价,避免因定价偏低造成的亏损。
应用标准化的泡沫箱或周转筐装运食材,便于批量减扣重量。分拣前期把每种商品的分拣损耗,统计出来并录入到系统中做库存的减扣,这样库存统计的商品会更精确。不会造成客户下单时,进行仓库已有商品的反复采购,采多和采少都会增加供应链的成本。
之所以准备库存,有两种原因:
①、采购规格的要求,中小配送企业订单量小,所以对客户和供应商的影响能力有限,多买一点降低成本。
②、供应商只愿按箱售卖,结果导致了库存,剩下的库存没被消化全部烂掉,表面降本实际增加了成本
前期一定不要图便宜而采购过多的食材,造成库存的积压损耗,如果这么做是不太划算的。
贵一点品质好一点,客户流失了还会回来,品质差流失了就很难挽回了,还影响力是市场口碑,不利于业务部门的开拓。
生鲜店以及餐饮类客户,每天因为消费的菜品的不确定也是预测下单,让配送公司补货,实际上是把库存损耗成本,转嫁给了配送公司。
为了体现出生鲜配送企业的服务水平,用库存来应对客户补货需求,可又往往因为库存质量问题,带来更多的投诉甚至是订单流失。
有些食材当地的货源较少甚至没有,只能去周边大城市的农贸市场采购,时间物流成本都很高,往往会一次采购多天的数量,客户的订单需求一旦发生变化,也会造成这些食材的库存积压损耗。
如果数据都是错误的,那错多错少差别就很大。
配送企业要做好库存管理,首先要把你的所有客户数据、商品数据,统计汇总出来进行分析,这是一个较为繁琐的过程。如果不够前期不用太过精细,会额外增加很多工作量最终放弃掉,统计出大概的数据用于判断。
进销存是无法计算的非常准确的,只能无限接近与真实值。相关的数据统计完成后,要尽量在系统里面进行数据的呈现,没有系统的,可以用excel表格进行统计。
客户方面统计下单时间、收货时间以及补货的频次和数量等,以生鲜门店为例,每天六点前就要收货摆货开张,为了尽可能的分摊租金人力成本,以及损耗成本。营业的时间也会到比较晚,导致这样的客户报单晚,送货时间太早,大大增加你的供应链管理难度。
这种模式基本上很难赚钱,随着线上生鲜电商的兴起,会进一步压缩线下门店的生意,这也是为什么这两年很多生鲜门店倒闭的原因,你的客户不赚钱你也很难赚钱。
不断通过开发更多的类似客户,来提升你的供应链管理能力。
同类型的客户食材需求类似,某种食材的数量就会积累,采购时就有规模优势,甚至可以让供应商直接进行送货,用周转筐装车送货。
净重入库作为结算的依据,把部分损耗转嫁给了供应商,同类客户还能减少补采的数量。同种食材采购量越大你的灵活度越高。
另外还可以开发当地的一些农户,在能够保证最新鲜的同时,还能快速进行补货,提升库存计划的供应链能力。
品质的口碑和规模效应带来的成本降低,是降低损耗最好的方法。
在商品管理上,控制损耗最好的方式,就是尽可能的没有库存(粮油干调之类的除外),统计出所有需要补货的商品数据,也就是我们所说的长尾需求(补单时间不确定、购买数量不确定),长尾需求是供应链管理的头号敌人。
统计出了补货的时间频次和数量,就可以针对这些特殊商品计算合理的库存值,以及长期的替代方法。
比如采购本地化、基地化,比如通过沟通(说服或降价)的方式,让客户购买可以替代的商品,只要不亏钱就好,补货的商品由于库存的积压损耗,单独送货的人力、时间和运输成本,实际上是不赚钱的。
采购在发布采购计划时,通过系统会自动减掉库存数据,并生成对应的采购数量,配送完货物签收后能自动减掉库存,这样能保证库存的数据是实时更新的,这样能够减少已有商品的重复购买。
另外也可以和市场上采购的同行,联合采购较大规格的商品,从市场出来分掉即可。
经常需要补货的商品,可以统计出高频次的商品,把采购的方式转嫁到当地的供应商,可以灵活应对。
低频商品可以游说客户,要么卖完就不再进行补货,要么在就近的市场进行采购,价格可能会比较高,再或者看能否用其他商品进行替代,只要对方能接受的话。
聚焦客户需求预测的第一道防线,合理库存计划的第二道防线,如果仍然无法降低库存损耗时,就要启动第三道防线了—供应链执行,也是最后的一道防线。
让所有的客户通过前端商城进行下单,除了降低接单人数和录入数据错误之外,最核心的是通过商城背后的供应链管理影响你的客户。
限定下单时间尽早汇总订单,进行预采购。
有库存的商品根据变质的程度进行促销,这种促销无法通过销售的微信,点对点的进行。
固定每周的一个时间作为促销日,用价格的优势把库存的商品消化掉,哪怕不赚钱但也节省了成本,本来烂掉亏损100块钱,现在打折卖掉只亏损20块钱,那么就相当于产生80块的收益。
通过商城的价格和展示作用,来影响客户的购买决策。甚至客户会主动从商城的商品中,选择类似但价格便宜的替代商品。
最后总结一下,在降低损耗方面,核心是降低库存,10个生鲜电商9个死于库存,库存是最难把控的损耗环节。在损耗控制方面,经营的理念十分重要。
1、数据都是错误的,但是错多和错少差别就很大。
2、没有人知道得比数据多。
3、所谓科学管理,就是基于数据的管理,赶紧统计你的所有数据。
4、配送企业有了数据能力,然后才有分析能力,最后才有供应链管理能力。
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