农资是农用物资的简称,农资涵盖的种类较多,其监管也较为复杂。据了解,目前大部分农资行业都开始进行软件管理,用互联网技术将复杂的农资系统进行集中管理,以减少人工的投入率,降低错误率,今天小编就和大家去看看农资行业管理软件应具备的几项功能。
一、应涵盖一些基本的管理系统
使用农资管理软件的目的就是为了将复杂的农资管理系统简单化,所以一款好的农资管理软件就必须具备我们日常管理的一些基本系统,如:农资商品销售管理系统
、农资仓库管理系统、农资收银系统等等。这些系统的建立,就组建了农资管理软件的大体框架,框架确定后,我们就可以在这个框架内自行设定以何种方式进行业务管理。
二、软件的人机界面应简洁明了
考虑农资软件的使用者很大一部分是我们的农民朋友,如果软件的界面弄的很花哨或者难以操作的话,直接就会影响软件的使用功能,所以农资管理软件的界面应简洁明了,流程按人性化设计,以简单为主,极易上手为主,使普通用户我们的农民朋友在不需培训的情况下也能很快掌握软件的使用方法。
三、支持商品条码生成功能和离线销售功能
在销售中如果发现某些商品没有条码,这样就无法进行扫码,录入就成问题,所以农资管理软件应支持为没有条码的商品自动生成一个条码,以方便实现后续全品类农资的扫码开单。另外,在乡下或者偏远地区网络的状况不是很稳定,甚至会出现短时断网的情况,假设农资管理软件在在没有网络的情况下无法运营,那么就会失去一些业务,所以如果在没有网络的情况下只要在软件平台上选择离线销售,就可在没有网络的情况下开单,在网络恢复时,又能将数据同步上传。这样就可以大大解决下乡送货或者偏远地区送货时遇到网络问题而终止系统操作的情况发生。
四、支持扫码及手机电脑数据同步功能
我们已经基本步入了“扫码时代”。农资管理软件同样不能缺少扫码开单功能,电脑板数据和手机版数据应实时同步,即使断网,在网络恢复后会第一时间同步,这样既可以防止数据丢失,又可以让店主在外出时也能实时掌握农资的情况。
总之,在各种软件管理系统中,功能完善的管理软件是受到青睐的,以上四种只是小编目前了解的,所以我们还应该继续加大农资管理软件的开发,更好地服务农资行业。
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